Πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς κάθε ενδιαφερόμενο για την απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας «Πλύση – λίπανση οχημάτων – μηχανημάτων έργου» του Δήμου Βέροιας για το χρονικό διάστημα από την 01-01-2026 έως την 31-12-2026 ή την εξάντληση του οικονομικού αντικειμένου

Ο Δήμος Βέροιας πρόκειται να προβεί στην απευθείας ανάθεση Πλύση – λίπανση οχημάτων – μηχανημάτων έργου» του Δήμου Βέροιας για το χρονικό διάστημα από την 01-01-2026 έως την 31-12-2026 ή την εξάντληση του οικονομικού αντικειμένου (25.300,00 € μαζί με Φ.Π.Α.) λόγω του ότι η συγκεκριμένη υπηρεσία σχετίζεται άμεσα με την καλή κατάσταση των οχημάτων – μηχανημάτων έργου.

Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 25.300,00 € μαζί με Φ.Π.Α. και τα χρήματα προέρχονται από έσοδα του Δήμου. Η δαπάνη θα βαρύνει την πίστωση με Κ.Α. 30.6263.002 «Πλύση – λίπανση οχημάτων – μηχανημάτων έργου».

 

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης (option) για την επέκταση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, εφόσον κριθεί αναγκαίο για την κάλυψη επιπρόσθετων αναγκών (αγορά νέων οχημάτων) που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης ή και μετά την ολοκλήρωσή της, και οι οποίες είναι συναφείς με το αρχικό αντικείμενο.

Το δικαίωμα προαίρεσης μπορεί να ασκηθεί:

1. Ποσοστό: Μέχρι ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της αρχικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ.
2. Αντικείμενο: Το αντικείμενο του δικαιώματος προαίρεσης θα αφορά την πλύση-λίπανση οχημάτων από την αγορά νέων οχημάτων.
3. Όροι και Προϋποθέσεις: Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης θα πραγματοποιηθεί με την εφαρμογή των ίδιων τιμών, όρων και προϋποθέσεων που ισχύουν για την αρχική σύμβαση.
4. Χρονικό Διάστημα: Το δικαίωμα προαίρεσης μπορεί να ασκηθεί καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της αρχικής σύμβασης, όταν προκύψει η ανάγκη μετά την αγορά νέων οχημάτων
5. Διαδικασία: Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης θα γνωστοποιηθεί στον Ανάδοχο εγγράφως, με σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία θα καθορίζει το ακριβές αντικείμενο και την αξία της επέκτασης.

Η παρούσα πρόβλεψη για δικαίωμα προαίρεσης εντάσσεται στις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (άρθρο 132 παρ. 1 περ. α) και του άρθρου 206 του ιδίου νόμου, εφόσον έχει προβλεφθεί ρητά στα συμβατικά τεύχη της διακήρυξης.”

Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα ενός  (1) μήνα ή μέχρι την ανάρτηση/καταχώρηση της απόφασης ανάθεσης από την επόμενη της κοινοποίησης της παρούσας πρόσκλησης. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρίπτεται.

Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω προμήθειας έχει εκδοθεί απόφαση ανάληψης υποχρέωσης:

υπ’ αριθ. 899 / 16-7-2025 (ΑΔΑ: 6ΑΥΓΩ9Ο-Κ6Η, ΑΔΑΜ: 25REQ017233352) θα βαρύνει την πίστωση με ΚΑ. 30-6263.002 – Πλύση-λίπανση οχημάτων-μηχανημάτων έργου

 

Σημειώνουμε , την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ανάρτησης αυτού ,στη βάση δεδομένων GSIS – ΕΔΗΤ ,σύμφωνα με το ν. 4601/2019 περί ηλεκτρονικής τιμολόγησης  ,την  ΚΥΑ με αριθμ. 52445 / 04.04.2023 περί υποχρέωσης  υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, την με αριθμ.  82240/11.06.2024 εγκύκλιο  του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών , το ν.5104/2024 -Α/58 (Κώδικας φορολογικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις) , στο Κεφάλαιο  Γ’ (Κανόνες  για  την ηλεκτρονική  τιμολόγηση).

 

από την 01-01-2026 έως την 31-12-2026 ή την εξάντληση του οικονομικού αντικειμένου (25.300,00 € μαζί με Φ.Π.Α.)

Οι υπηρεσίες θα παρέχονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην επισυναπτόμενη τεχνική έκθεση .

Σημείωση: ο αριθμός πλύσεων ανά είδος οχήματος-μηχανήματος έργου είναι ενδεικτικός και θα καθορίζεται βάσει των αναγκών της Υπηρεσίας από το Τμήμα Κίνησης & Συντήρησης οχημάτων – μηχ/των έργου

 

Στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης οι συμμετέχοντες μπορούν να δώσουν προσφορά για μία ή και για τις δύο ομάδες της υπό ανάθεση υπηρεσίας.

Ο ανάδοχος εκτός των ανωτέρω αναγραφομένων οχημάτων και μηχανημάτων έργου θα έχει την υποχρέωση να παρέχει την Υπηρεσία «Πλύση – λίπανση οχημάτων – μηχανημάτων έργου» για κάθε όχημα και μηχάνημα έργου του Δήμου που θα τεθεί σε κυκλοφορία από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και έως την εξάντληση του οικονομικού αντικειμένου (25.300,00 € μαζί με Φ.Π.Α.).

 

 

Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο email: evdokimova@veria.gr),  ή στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Βέροιας, Μητροπόλεως 46, Τ.Κ. 59132, μέχρι και την Παρασκευή 14 Νοεμβρίου 2025 και ώρα 14:00 . 

 

Η ανάθεση της προμήθειας θα γίνει με απόφαση Δημάρχου μετά την αξιολόγηση της προσφοράς. Πριν την ανάθεση ο μειοδότης οφείλει να προσκομίσει, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 και του άρθρου 74 του Ν.4412/2016 τα παρακάτω δικαιολογητικά, τα οποία οφείλουν να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς :

 

1. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου ότι

Α)δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73  του Ν.4412/2016. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016.Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο

 

2. α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν την υποβολή του.

Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας,ή γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

ή

 

β Υπεύθυνη δήλωση  εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73  του Ν.4412/2016. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016.Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

 

3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, και τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, των ιδίων ως και των εργαζομένων τους. Τα πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου πρέπει να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται χρόνος ισχύος, να έχουν εκδοθεί  έως τρεις  (3) μήνες πριν την υποβολή τους.

Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας:

–  αφορά τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση,

– αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιοδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικά Τμήματα του ΕΦΚΑ και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Τμήμα Μισθωτών του ΕΦΚΑ,

– σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν.

 

4. Υπεύθυνη δήλωση:

α. περί μη επιβολής σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν. 4412/2016,

β. περί γνησιότητας της εκτύπωσης της ΑΑΔΕ ή του ΓΕΜΗ για τους ΚΑΔ.

γ. ότι οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον οικονομικό φορέα για διάστημα ενός  (1) μήνα ή μέχρι την ανάρτηση/καταχώρηση της απόφασης ανάθεσης από την επόμενη της κοινοποίησης της παρούσας πρόσκλησης.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης και θεωρούνται για το γνήσιο της υπογραφής.

 

5. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και ειδικότερα:

Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της σε αρμόδια αρχή (πχ ΓΕΜΗ), προσκομίζει σχετικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του. Στις λοιπές περιπτώσεις τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους.

Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου, εφόσον αυτή προκύπτει από πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (πχ γενικό πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ), αρκεί η υποβολή αυτού, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. Στις λοιπές περιπτώσεις τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα νόμιμης σύστασης και μεταβολών (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους.

 

6. Για την απόδειξη καταλληλόλητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας προσκομίζει πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης, είτε εκτύπωση από την ΑΑΔΕ ή το ΓΕΜΗ στην οποία εμφανίζονται οι Κ.Α.Δ. της επιχείρησης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Οι  εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού, ή εκτύπωση από την ΑΑΔΕ ή το ΓΕΜΗ στην οποία εμφανίζονται οι Κ.Α.Δ. της επιχείρησης. Το εν λόγω δικαιολογητικό πρέπει να έχει εκδοθεί εντός τριάντα (30) εργάσιμων ημερών πριν από την υποβολή του.

 

 

Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο Βέροιας (Γραφείο Προμηθειών, Μητροπόλεως 46, ισόγειο, τηλ.: 23313 50582, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τις 8.00 πμ. – 15.00 μμ.

 

O Αντιδήμαρχος Οικονομικών   Βασιλειάδης Κωνσταντίνος